Система "eDocLib"

Корпоративный документальный сервер «eDocLib» Electronic Documents Library

Система «eDocLib» - первый программный продукт в России и один из первых в мире, получивший логотип «Certified for Microsoft Windows Server ®2008» и сертифицированный под Microsoft Windows Vista®!

Система может применяться непосредственно пользователями без какого-либо программирования для решения следующих задач:

Создания хранилищ информации любой структуры, создаваемой и изменяемой пользователями без программирования. Формирование хранилища происходит в визуальном режиме, не требует специальных знаний и установки дополнительного программного обеспечения. При этом непосредственно пользователи могут создавать, и далее в процессе работы изменять и дополнять структуру хранимых данных, создавать формы для ввода и поиска данных;
Организации оперативных и архивных хранилищ документов, справочников и классификаторов, фото / видео / аудио материалов;
Объединения разнородной информации пользователей локальных компьютеров в коллективный информационный ресурс;
Создания любых справочников, классификаторов и рубрикаторов с возможностью их использования для классификации хранимых данных и документов;
Организации специализированных библиотек и электронных архивов организации.

Специалисты и программисты получают готовую платформу для организуемых пользователями хранилищ. При этом могут решаться следующие задачи:

Миграция данных архаичных систем в современную Intranet / Internet архитектуру;
Интеграция существующих систем в единую корпоративную систему;
Хранение данных для web-портала организации;
Создание электронных архивов организации для переноса в них информации с материальных носителей;
Быстрая и эффективная разработка и модификация произвольных бизнес-приложений в любых отраслях.

Система «eDocLib» предназначена для хранения, систематизации и коллективного доступа к электронным документам, данным, знаниям практически произвольной структуры, включая как единичные, так и табличные данные.

«eDocLib» – это масштабируемая система, в которой могут работать от одного до десятков тысяч пользователей. «eDocLib» – это дружественный web-интерфейс, рассчитанный как на эпизодическую, так и на постоянную работу с системой.

«eDocLib» – это современная система, реализованная на платформе Microsoft.NET, имеющая четырехзвенную архитектуру и функционирующая в сети Intranet / Internet предприятия, что позволяет организовать «мобильный» доступ сотрудников к данным и значительно упрощает установку и эксплуатацию.

Для чего нужна система «eDocLib»?

Информационные ресурсы организации – это накопленные годами знания в электронном и бумажном видах: нормативные документы, спецификации продукции, веб-страницы, соглашения, контракты, организационно-распорядительные документы. Как правило, разнообразная информация в электронном виде размещается локально у каждого сотрудника или на файловых серверах. Файловая система быстро переполняется, и работать с информацией становится очень трудно и не надежно.

Разумным решением этой проблемы является создание общего информационного пространства – хранилища, которое позволит хранить любые информационные ресурсы, классифицировать их, облегчит поиск необходимых данных, обеспечит коллективную доступность и одновременно разграничит доступ к ним и к функциям самого хранилища.

Система «eDocLib» может стать единым хранилищем данных, связующим разнообразные информационные ресурсы предприятия в единую инфраструктуру компании.

Также система позволяет создать на ее основе электронный архив предприятия.

Кто может применять «eDocLib»?

Для организации единого информационного хранилища систему «eDocLib» могут использовать как государственные структуры, так и коммерческие организации:

Органы государственного управления
Муниципальные организации и предприятия
Промышленные, строительные предприятия
Проектные, научные и научно-исследовательские организации
Торговые предприятия
Банки и финансовые институты
Медицинские учреждения и больницы
Страховые компании
Туристические агентства
Транспортные компании
Юридические компании
Предприятия телекоммуникации и связи
Редакции журналов, газет, издательства
Учебные заведения, библиотеки

а также любые другие предприятия и организации вне зависимости от сферы деятельности.

Документы

Хранение описаний документов и их электронных образов, управление информацией о бумажных документах, их каталогизация, рубрикация, быстрый поиск. «eDocLib» позволяет работать с любыми видами документов. С одной стороны, система обеспечивает доступность документов в общем информационном ресурсе, а с другой – строгое разграничение доступа к группам и отдельным документам, вплоть до отсутствия каких-либо сведений о хранящихся в системе документах для лиц, не допущенных к ним.

Работа с досье партнеров и клиентов

Ведение досье, дел клиентов, партнеров. «eDocLib» позволяет вносить любую необходимую информацию в электронное досье или дело, хранить описания документов в виде регистрационных карточек и электронных образов. Досье, дела клиентов и партнеров могут быть классифицированы по любому признаку, что облегчает работу с ними и позволяет делать подборку досье, дел по определенному критерию. Индивидуально настраиваемые печатные формы обеспечивают возможность создания необходимых шаблонов для всех используемых типов информационных материалов.

Работа с договорами

Хранение описаний договоров и их электронных образов. «eDocLib» позволяет вести информацию о договорах и любых относящихся к ним документах. Установка ссылочной связи между договорами, актами, дополнительными соглашениями и приложениями организует документы по каждому из проектов в единые массивы информации.

Работа с проектной, научно-технической документацией

Учет, хранение и поиск проектной и научно-технической документации, документов по качеству, по управлению окружающей средой, по защите труда на рабочем месте и т.д. «eDocLib» позволяет построить структурированный архив технической документации различного назначения с возможностью работы в нем удаленных пользователей.

Работа с информационными материалами и статьями

Хранение большого числа разнообразных материалов, статей, которые могут быть классифицированы по различным признакам. Организация единого хранилища материалов позволяет создать единую базу знаний, что может быть применено как редакциями, издательствами, так и другими службами.

Библиотека законодательных и нормативных актов

Создание библиотеки законодательных и нормативных актов обеспечивает доступность важной юридической информации путем удобной классификации и быстрого её поиска (как атрибутивного, так и полнотекстового), что позволяет делать подборки материалов по тем или иным вопросам и темам.

Библиотечно-информационные процессы

Автоматизация библиотечно-информационных процессов обеспечивает быстроту и удобство поиска литературы, решает такие задачи как сокращение сроков обработки книги, контроль использования информационных ресурсов. «eDocLib» позволяет пользоваться библиотечными ресурсами посредством сети Internet, использовать результаты автоматизации в территориально удаленных подразделениях библиотеки. «eDocLib» реализует возможность создания полнотекстовых баз данных изданий, монографий, учебников, а также банков изображений и музыки.

Работа с файлами сотрудников организации

Каждый пользователь может создавать в «eDocLib» собственные подборки нужных материалов, которые могут быть полезны не только для него самого, но и для других сотрудников организации. Создание подобных информационных массивов позволит сконцентрировать все знания в одном информационном хранилище, с единой структурой и общими принципами доступа к ним.

Перенос документов с любых материальных носителей в электронный архив

Система «eDocLib» совместно с любыми средствами переноса данных с материальных носителей в электронную форму позволяет создать электронный архив организации. И по мере накопления в нем преобразованных данных, например с помощью систем сканирования и распознавания, самостоятельно накапливать и преобразовывать свои документы в электронный вид.

Презентации системы eDocLib http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/prezentations.php

Демо-сайт с примерами применения системы eDocLib http://84.53.221.201:12535/registration/